2024-12-01 22:24:23 81
根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《行業(yè)協(xié)會商會綜合監(jiān)管辦法》《云南省行業(yè)協(xié)會條例》《云南省民族商會章程》，秘書處的常設(shè)機(jī)構(gòu)為辦公室、會員處。
一、云南省民族商會辦公室職責(zé)
㈠負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會各部門的管理工作，負(fù)責(zé)辦公室日常文件、材料的起草、核稿工作，負(fù)責(zé)辦公室印鑒使用管理、收發(fā)文管理。
㈡負(fù)責(zé)辦公室重要會議決定、重要工作部署、重要文件以及上級要求和領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)情況的督辦工作。
㈢負(fù)責(zé)商會日常會議的組織、文秘、信息、文書檔案、文印、接待等工作；處理商會日常事務(wù)及后勤服務(wù)，包括文件打印、裝訂等。
㈣負(fù)責(zé)管理和保障本會機(jī)關(guān)相關(guān)會議（協(xié)助秘書處保障本會機(jī)關(guān)各類重大會議的開展），督促檢查各機(jī)構(gòu)（部門）年度工作進(jìn)展情況，督辦會議決定的各工作事項(xiàng)和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的各項(xiàng)工作的執(zhí)行、落實(shí)情況，并按照要求向本會領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（部門）領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提出建議。
㈤負(fù)責(zé)審核或草擬以商會名義發(fā)布的公文，辦理黨委、政府機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文和本會各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（部門）及各相關(guān)會員單位向商會報請的請示、報告，提出審核、處理意見，報本會領(lǐng)導(dǎo)決定。
㈥負(fù)責(zé)本會機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，及時向本會領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，協(xié)助本會領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件、重大事故和涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。
㈦負(fù)責(zé)本會機(jī)關(guān)的人事、工資福利、黨建、行政事務(wù)和招聘的服務(wù)管理工作。
㈧負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要的保密工作和行政后勤保障（內(nèi)賓接待、內(nèi)部辦公場所管理等）、車輛管理、物資采購管理、財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理。
㈨牽頭落實(shí)本會精神文明建設(shè)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)（績效管理）和綜治（平安建設(shè)）工作。
㈩為本會領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀、助手作用，協(xié)調(diào)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（部門）的工作，對有爭議的問題提出處理意見，報本會領(lǐng)導(dǎo)決定。
二、云南省民族商會會員處職責(zé)
㈠負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的通知和會務(wù)工作。
㈡負(fù)責(zé)落實(shí)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會通過的會員管理制度。
㈢會員的吸納、入會申請，辦理入會/退會手續(xù)。協(xié)助財(cái)務(wù)收取會費(fèi)。
㈣負(fù)責(zé)會員單位的邀請、聯(lián)絡(luò)和接待工作，以及會員單位的對外聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)調(diào)會員單位之間的業(yè)務(wù)往來和相互考察。
㈤負(fù)責(zé)商會專家顧問赴會員單位考察指導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)促進(jìn)各會員之間的聯(lián)絡(luò)，積極為會員之間的合作發(fā)展?fàn)烤€搭橋。
㈥協(xié)調(diào)商會各機(jī)構(gòu)與會員單位的溝通交流，協(xié)助商會開展培訓(xùn)、考察及各類活動。通過會議和日?；顒蛹訌?qiáng)與會員單位的聯(lián)系，充分利用商會職能部門的業(yè)務(wù)活動，積極創(chuàng)造條件，拓寬聯(lián)系面，增強(qiáng)聯(lián)系緊密度。
㈦向理事會報送會員單位的發(fā)展變化和經(jīng)營活動，反應(yīng)會員單位在經(jīng)營過程中遇到的各類極難事件，協(xié)調(diào)會員單位與當(dāng)?shù)卣g的關(guān)系并協(xié)助處理。
㈧制定會員單位與商會各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，組織會員單位參加各種商業(yè)活動、酒會及其他社會公益事業(yè)和社會捐贈活動。
㈨負(fù)責(zé)為各會員單位參加政府組織或發(fā)起的有關(guān)企業(yè)發(fā)展的論壇或投資活動提供聯(lián)系和咨詢服務(wù)。
㈩聯(lián)絡(luò)處相當(dāng)于商會的外交部門，應(yīng)根據(jù)各職能機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和下屬機(jī)構(gòu)提出的各種聯(lián)絡(luò)要求，積極開展聯(lián)絡(luò)工作，盡最大努力完成各部門提出的各種聯(lián)絡(luò)要求。